Entre los muchos temas que abordamos en este blog, habitualmente tratamos de proporcionar información y ayuda para que las asociaciones se puedan valer del poder de Internet y las nuevas tecnologías en su día a día. Ya hemos hablado del uso de las redes sociales, la forma de aumentar y mejorar la visibilidad y reputación digital o la búsqueda subvenciones, por poner algún ejemplo.
Hoy nos gustaría presentar una serie de herramientas gratuitas que existen en la red y que no sólo ayudan a asociaciones, sino a cualquier tipo de entidad y persona, tanto en el terreno profesional como en el personal. En concreto, nos vamos a centrar en una serie de servicios proporcionados por Google, el gigante de Internet mundialmente conocido, que se ha hecho un hueco en nuestros ordenadores a base de ofrecer aplicaciones web que presumen de ser útiles, prácticas, gratuitas e interactivas:
- Google Docs. Permite crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentaciones básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Los archivos se almacenan en los servidores de Google y pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico (también permite de procesar documentos de Microsoft Office tipo .doc .xls o .pps). Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información. Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo. En resumen, existen otras alternativas al Office, de Microsoft. Con Google Docs puedes hacer prácticamente lo mismo, de forma gratuita y virtual, sin ocupar espacio en tu disco duro. En el caso de asociaciones, podrás por ejemplo redactar y compartir una circular para las personas asociadas o preparar una presentación que se proyectará en la proxima reunión.
- Google Calendar. Incluye una agenda y calendario electrónico que es posible sincronizar con los contactos de nuestras cuentas de correo electrónico Gmail, de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por las personas usuarias y se pueden agregar y compartir múltiples calendarios, permitiendo elegir entre varios niveles de permisos. Esto favorece la colaboración y compartir horarios y eventos entre grupos o familias.
- Google Grupos. Este servicio permite crear listas de correo electrónico para mantener y gestionar comunidades o grupos y de esta forma hacer más fácil la comunicación entre personas. Resulta ideal por ejemplo, para enviar boletines a las personas asociadas, o para discutir, de forma online, estructurada y continuada, una serie de temas que, por su naturaleza, es más adecuado discutir a través de la red.
Como véis, las posibilidades que nos brinda Google son infinitas y pueden ayudarnos en el trabajo diario de nuestras asociaciones. Te invitamos a echar un vistazo al resto de servicios de la plataforma, aunque muchos seguro que ya los conocías. ¡Sácales partido!
